"O trabalho do líder não é apenas para tomar decisões, é também para fazer sentido"

John Seely Brown, ex-chefe do Xerox PARC


Como fazer mais, cumprir prazos e viver melhor

Essa semana eu apresentei para o pessoal da empresa em que eu trabalho alguns slides com dicas e conceitos que aprendi durante vários anos lendo sobre os assuntos de produtividade, lifehacking e gerenciamento do tempo. Resolvi, então, condensar ainda mais o conteúdo dos slides em alguns tópicos para postar aqui no blog.

As dicas abaixo são apenas alguns pontos para você repensar sobre como trabalha e gerencia o seu tempo durante o dia. São elas:

  1. Você pode até ser multitarefa, mas seu foco (concentração) não é

  2. Faça uma coisa de cada vez e bem feito

  3. Evite o retrabalho

  4. Esvazie sua mente, anote tudo em algum lugar

  5. Processe e planeje suas pendencias (tarefas) anotadas (leia mais sobre GTD)

  6. Use seu e-mail da maneira certa (já ouviu falar de inbox zero?)

  7. Ao precisar se concentrar, desligue twitter, gtalk, facebook e notificadores

  8. Use mais vezes fone de ouvido, mas não faça da musica uma distração

  9. Teve uma interrupção? Anote-a e processe mais tarde escolhendo como fazê-la

  10. Combine sempre horários para reuniões, conversas ou coisas do tipo

  11. Se trabalha em equipe, SEMPRE CONVERSE sobre o trabalho com seus colegas

  12. Comece a usar ferramentas de “Read/Watch It Later”, como o Pocket

  13. Quebre seu trabalho em intervalos, como propõe a técnica do Pomodoro

  14. Seja efetivo, produtivo e eficiente, mas nunca um Workaholic!

  15. Defina mais metas para tudo na sua vida, principalmente trabalho

  16. Mas CUMPRA essas metas para se sentir motivado

  17. Nunca defina metas vagas como “ser feliz”, “fazer algo diferente” ou “quero ser melhor”

  18. Use sua capacidade ao máximo, faça as tarefas mais complicadas no começo do dia

  19. Sempre use formas de se recompensar por cada conquista, por menor que seja

  20. Se antecipe aos problema, planeje tudo antes

  21. Alias, planeje seu dia TODOS OS DIAS

  22. Procure uma boa ferramenta de apoio, um smartphone, um netbook ou um tablet talvez

  23. Limite seu horário de trabalho, não trabalhe demais

  24. Não tente abraçar o mundo, seu braço será curto demais

  25. Organize sua vida financeira

  26. Tolere perdas

  27. Fuja das suas distrações

  28. Livre-se do que te sufoca

  29. Descubra alguns hobbies ou atividades que você goste de fazer

  30. E procure fazer o que você gosta TODOS OS DIAS

  31. Diga mais não

  32. Delegue mais

  33. Tente criar esses hábitos que eu disse em seus colegas

  34. Por fim, pense mais…

Bom pessoal, estas dicas foram um misto entre dicas de produtividade, dicas de qualidade de vida e dicas de como evitar o estresse “da vida moderna”. Novamente, tentei fazer um grande resumo de tudo que pode melhorar a sua vida. Leia e pense se alguma dica aqui pode te ajudar. E se ajudar, já ficarei muito contente.


Toggl - Um sistema de gerenciamento do tempo

Bom, hoje eu vou falar sobre uma ferramenta muito útil para àqueles que trabalham no estilo freelance, principalmente voltados para programação ou similares. A parte mais difícil de controlar em projetos deste estilo é o tempo gasto de trabalho. Muita gente não tem esse controle, estima errado o tempo, deixando então uma grande incerteza sobre o tempo e consequentemente o valor do projeto.

O Toggl é uma ferramenta muito interessante neste aspecto. Com o Toggl você poderá monitorar o tempo de trabalho em cada projeto, bem como o tempo total trabalhado no dia. O software é muito bom para freelancers que cobram a hora trabalhada. Na conta free você poderá ter todo esse relatório de tempo de trabalho, mas se você tiver uma conta paga no serviço, poderá associar o valor da hora de trabalho e o sistema automaticamente já incluirá o valor a ser cobrado pelo trabalho.

Existem muitas outras funcionalidades, porém, o melhor mesmo é testarem o serviço para tirar suas próprias conclusões. O sistema também conta com clientes para Android, iPhone/iPod e iPad inclusive funcionando off-line com possibilidade de sincronia ao entrar na internet com o dispositivo. Interessantíssimo o serviço, eu recomendo totalmente para pessoas que trabalham como freelancer cobrando por hora de trabalho.

Geeks on Beer

Um projeto muito interessante realizado pelo @castroalves e pelo @pedromarins com intuito de aproximar empreendedores para investidores. É uma iniciativa muito boa para descontrair e também gerar novos negócios. Realmente uma grande idéia que merece todo o apoio para crescer e acontecer mais vezes e em mais locais.

O evento já aconteceu (dia 15/12/2011), infelizmente não tive tempo de postar sobre o evento antes. Mas de qualquer maneira fiquem ligados nos próximos.

Simplesmente incrível!!!

O Sparrow Mail parece ser muito foda!! Ele é um dos principais motivos para querer ter um Mac, mas.. estou me segurando.. ehauehauhea