"O trabalho do líder não é apenas para tomar decisões, é também para fazer sentido"
John Seely Brown, ex-chefe do Xerox PARC
Como fazer mais, cumprir prazos e viver melhor
Essa semana eu apresentei para o pessoal da empresa em que eu trabalho alguns slides com dicas e conceitos que aprendi durante vários anos lendo sobre os assuntos de produtividade, lifehacking e gerenciamento do tempo. Resolvi, então, condensar ainda mais o conteúdo dos slides em alguns tópicos para postar aqui no blog.
As dicas abaixo são apenas alguns pontos para você repensar sobre como trabalha e gerencia o seu tempo durante o dia. São elas:
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Você pode até ser multitarefa, mas seu foco (concentração) não é
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Faça uma coisa de cada vez e bem feito
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Evite o retrabalho
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Esvazie sua mente, anote tudo em algum lugar
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Processe e planeje suas pendencias (tarefas) anotadas (leia mais sobre GTD)
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Use seu e-mail da maneira certa (já ouviu falar de inbox zero?)
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Ao precisar se concentrar, desligue twitter, gtalk, facebook e notificadores
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Use mais vezes fone de ouvido, mas não faça da musica uma distração
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Teve uma interrupção? Anote-a e processe mais tarde escolhendo como fazê-la
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Combine sempre horários para reuniões, conversas ou coisas do tipo
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Se trabalha em equipe, SEMPRE CONVERSE sobre o trabalho com seus colegas
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Comece a usar ferramentas de “Read/Watch It Later”, como o Pocket
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Quebre seu trabalho em intervalos, como propõe a técnica do Pomodoro
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Seja efetivo, produtivo e eficiente, mas nunca um Workaholic!
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Defina mais metas para tudo na sua vida, principalmente trabalho
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Mas CUMPRA essas metas para se sentir motivado
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Nunca defina metas vagas como “ser feliz”, “fazer algo diferente” ou “quero ser melhor”
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Use sua capacidade ao máximo, faça as tarefas mais complicadas no começo do dia
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Sempre use formas de se recompensar por cada conquista, por menor que seja
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Se antecipe aos problema, planeje tudo antes
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Alias, planeje seu dia TODOS OS DIAS
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Procure uma boa ferramenta de apoio, um smartphone, um netbook ou um tablet talvez
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Limite seu horário de trabalho, não trabalhe demais
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Não tente abraçar o mundo, seu braço será curto demais
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Organize sua vida financeira
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Tolere perdas
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Fuja das suas distrações
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Livre-se do que te sufoca
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Descubra alguns hobbies ou atividades que você goste de fazer
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E procure fazer o que você gosta TODOS OS DIAS
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Diga mais não
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Delegue mais
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Tente criar esses hábitos que eu disse em seus colegas
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Por fim, pense mais…
Bom pessoal, estas dicas foram um misto entre dicas de produtividade, dicas de qualidade de vida e dicas de como evitar o estresse “da vida moderna”. Novamente, tentei fazer um grande resumo de tudo que pode melhorar a sua vida. Leia e pense se alguma dica aqui pode te ajudar. E se ajudar, já ficarei muito contente.
Posted 2 weeks ago
Toggl - Um sistema de gerenciamento do tempo
Bom, hoje eu vou falar sobre uma ferramenta muito útil para àqueles que trabalham no estilo freelance, principalmente voltados para programação ou similares. A parte mais difícil de controlar em projetos deste estilo é o tempo gasto de trabalho. Muita gente não tem esse controle, estima errado o tempo, deixando então uma grande incerteza sobre o tempo e consequentemente o valor do projeto.
O Toggl é uma ferramenta muito interessante neste aspecto. Com o Toggl você poderá monitorar o tempo de trabalho em cada projeto, bem como o tempo total trabalhado no dia. O software é muito bom para freelancers que cobram a hora trabalhada. Na conta free você poderá ter todo esse relatório de tempo de trabalho, mas se você tiver uma conta paga no serviço, poderá associar o valor da hora de trabalho e o sistema automaticamente já incluirá o valor a ser cobrado pelo trabalho.
Existem muitas outras funcionalidades, porém, o melhor mesmo é testarem o serviço para tirar suas próprias conclusões. O sistema também conta com clientes para Android, iPhone/iPod e iPad inclusive funcionando off-line com possibilidade de sincronia ao entrar na internet com o dispositivo. Interessantíssimo o serviço, eu recomendo totalmente para pessoas que trabalham como freelancer cobrando por hora de trabalho.
Geeks on Beer
Um projeto muito interessante realizado pelo @castroalves e pelo @pedromarins com intuito de aproximar empreendedores para investidores. É uma iniciativa muito boa para descontrair e também gerar novos negócios. Realmente uma grande idéia que merece todo o apoio para crescer e acontecer mais vezes e em mais locais.
O evento já aconteceu (dia 15/12/2011), infelizmente não tive tempo de postar sobre o evento antes. Mas de qualquer maneira fiquem ligados nos próximos.
